※본 후기는 다소 깁니다. 목차의 소제목을 클릭하셔서 원하는 구간부터 읽어보시기 바랍니다.

PPT 외주 업체 알아보고 있는데,
관공서 및 정부기관에서 쓰지 못할 작업물을 받아볼까 걱정되시나요?

교육청 산하 기업에서 꾸준히 의뢰를 받고 있고, 이전에는 어느 정부기관의 한 담당자분의 PPT발표자료를 디자인해드렸는데, 담당자분께서 다른팀 분께 소개해드려 제작의뢰를 받았었습니다.

"검색을 통해 맺어진 인연이지만,
한분한분 소중히 생각하며 PPT대행을 진행하고 있습니다."

위에 설명드린 사례를 3가지로 정리하였습니다.

정부기관이나 공기업 전문으로 PPT제작업체를 알아보시는 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.

사례① 정기적으로 의뢰주시는 교육청 산하 기업

항상 감사하게도 정기적으로 PPT의뢰를 주시는 고객사이신데요.

함께 사업계획서를 시작으로 맺어진 인연에서 사례집 자료 등 다양한 형태의 디자인으로 협업하고 있는 고객사입니다.

저희가 고객사와 지속적으로 협업하여 진행할 수 있었던 이유는 '고객 니즈 파악'과 '고객의 여정을 함께'하는데 있습니다. 사실 교육업계라고 하면 어느정도 선호하는 디자인이 따로 있습니다. 바로 친근함이죠. 이는 고객님과 상담하기 전에 고객사의 업종을 먼저 파악하고 제안을 드립니다.

P디자인은 고객님의 상담 및 몇가지 질문을 통해 파악하여 사업계획서 PPT의 텍스트 배치 및 디자인을 진행하였습니다. 기관의 담당자분께서도 마음에 드셨는데 교육업 다른 기관에게도 소개하셔서 함께 사업계획서를 작업하기도 했습니다. 

사례② 3달동안 5번 제안서 디자인 의뢰를 주신 협회 고객사

PPT제작업체를 찾는 분들께서는 이런 고민을 하십니다.

우리 사업계획서 많이 쓰는데, 진짜 잘 맞는 PPT업체 만나면 꾸준히 줄 텐데..

이런 한국EAP협회에서도 이런 고민이 있었지만, 만족할 만한 PPT대행업체를 찾지 못해서 방황(?)하고 있었습니다.

P디자인은 고객님께서 지니고 있는 생각들을 나누었고, 몇 가지 포인트들을 캐치하였습니다.

1) 디자인 스타일, 2) 중간 진행상황 공유, 3) 기한엄수

당연한 부분이지만, 생각보다 안 지켜지는 경우가 많습니다. 디자인 스타일은 레퍼런스 공유하여 1차 협의, 이후 2-3차례에 걸친 시안 공유를 통해 2차 협의 (모든 고객사에 적용되는 부분은 아닙니다)하고, 확정된 시안을 통해 작업에 들어갑니다. 2)번 중간 진행상황의 경우는 타임라인별로 쪼개고 고객님께 공유드려 진행하였습니다.

아무래도 고객사는 시안 협의 이후 아무런 회신이 없으면 불안해하기 때문이죠. 

이를 통해 인사혁신처를 포함한 국세청 및 기타 정부기관의 사업제안서 PPT디자인을 의뢰하여 3달동안 5번의 사업계획서 디자인 작업을 진행중에 있습니다.

사례③ 정부기관PPT 디자인 의뢰 고객님, 다른팀에게도 소개

P디자인을 이용해보신 고객분들께서 항상 하시는 말씀이 있습니다.

"다음에도 꼭 P 디자인에게 맡기고 싶다"

실제로 정부기관이나 공기업 쪽 고객님과 협업을 하게 되면, 그 인연으로 다른 곳에서 작업요청이 들어올때가 있는데요. 

작년 중순 즈음 고용노동부 한 담당자분께서 PPT우수사례 발표자료 디자인을 의뢰주셨는데요. 고객의 상황을 파악하여 시안 공유와 더불어 중간 진행상황 공유를 통해 고객님께서 신뢰를 얻으셨다고 합니다.

이를 통해 다른 팀 분께 소개로 이어졌고, 본 담당자와 컨텍을 하였습니다. 

마치며

정부기관 혹은 공기업에게 꾸준한 의뢰를 받는 비결은 앞서 말씀드렸듯, '기업을 이해한 디자인'과 '중간 진행상황 공유'라고 생각합니다. 이는 비단 기관 뿐 아니라 의뢰하시는 모든 고객에게도 마찬가지입니다. 

모든 대행에는 '신뢰'가 바탕이 되어야 하기 때문이죠. 

P 디자인은 신뢰를 주는 PPT제작대행업체로서, 여러분의 든든한 조력자가 되어드릴 것입니다.

*[실시간 상담]을 통해 PPT자료 디자인부터 종합적인 컨설팅을 받아보시기 바랍니다.

실시간 상담